UCHome运营经验谈 如何搞一次成功的线下活动

见面三分情，人不管彼此在网上关系如何，一旦面对面，总会产生一些情份。人作为自然界中的高级动物，面对面的接触能够形成具体的形象，声音，留下特定的印象，最终形成长久而且牢固的关系；一般人对网友是一个不太明确，充满想象空间的模糊认识，任凭你在网上发无数篇帖子，往往不足于聚会时的一面之缘。

    聚会见面有诸多好处，但是很多人很害怕搞线下活动，嫌线下活动麻烦：策划活动要费脑筋，活动宣传要花力气，活动中有组织无纪律害怕出乱子，活动组织者要牺牲自己服务他人……，而这些都不是最可怕的，最担心的其实还有怕"放鸽子"（报了名，但是最终不见踪影）和"玩空降“（不报名就参加）"，还有深恶痛绝的" 迟到"等现象。这里我们以保障活动成功举行为目的，对目前网站举办活动最容易出问题的报名环节分享一些经验。

    作为活动的组织者，在保证活动内容策划的足够精彩之余，完全可以提前准备做好预防措施。由于网络空间虚拟性，对线下活动的约束能力比较弱，可以利用电话短信等方式综合各种信息平台发挥沟通的力量。例如下面这样一则聚会通知：

春节网友聚会通知

一、本次活动专门开设"2009春节网友聚会"群组，准备参加活动的会员通过邀请或者主动加入群组并由群主审核批准。本群组对游客和非群组成员屏蔽信息；

（利用群组的私密性和邀请加入机制可以比较好的控制隐私问题，尤其是下面要用到手机和真实姓名等敏感资料）

二、报名参加者请在报名贴中填写手机号码和真实姓名，我们以填写以上信息的人员统计人数；

（组织者时刻掌握参与活动的真实人数，有利于控制活动成本，做到有备而来）

三、活动前我们会给所有报名者发短信或者电话联络，机主确认是否参加或者回复迟到时间以备协调，无回信者视为自动放弃；

（用手机确认的方式提醒参与者，强调活动的组织性）

四、对于"放鸽子"（回复确认短信"参加"，但是人始终未到并且没有任何通知的）的，记过一次；

（对"放鸽子"这种没有诚信的行为做必要的警告）

五、会前签到，签到时交费，领取本站为此次活动准备的徽章，此次活动费用"AA制"，每人XX元整；

（会前签到和收费，可以在活动前更加准确的控制活动成本）

六、聚会中会给每位会员一个自我介绍的环节，基本为（姓名，网名，工作地点，居住地点，婚否，从事行业，兴趣爱好等等，根据活动的需要尽量详细，表现优秀的会有奖励）；

（对于大多数活动来说，参与者最大的目的是认识自己感兴趣的人，所以务必提供一个互相认识的机会。当然这是最简单的一种方式，对于比较腼腆的人来说，需要不断的鼓励和引导）

七、会后合影，领取本次活动的通讯录。

（一个好的活动，不光要有精准的组织、活跃的气氛、丰富的互动，还要能留下一些"结果"，而合影，徽章，通讯录，奖品等实物都是不错的纪念品，有利于网友回忆和在未来的日子里面不断加深印象）


以上就是一个地方网站网友聚会的案例，虽然简单，很好的达到了几个目的：

1、既能方便报名和统计人数，又保证了参与活动者的个人资料等隐私信息；
2、利用手机，验证每个参加活动的会员的参与程度，能够精确统计活动参与人数，同时也能控制活动成本；
3、明确对"放鸽子"，"玩空降"，"迟到者"的各种约束，让活动始终在组织者的控制范围之内；有了必要的控制，人员再多再复杂的局面也能轻松应对；
4、最基本的互动参与，有利于会员情感融入群体。一次聚会活动中需要有一些互动参与，可以游戏、表演，最起码也要能达到一次活动最基本的目的--多认识几个人。所以，充分利用自我介绍，让每个人都有机会展示自己， 认识他人。
5、成功的活动需要有纪念意义的成果。活动徽章，纪念照，视频，活动通讯录，都能成为活动的成果，留在每个参与会员的身边，变成一段抹不去的记忆。

    当然，除了报名、交费、基本互动以外，还有一些方面要特别注意，例如：活动所在地的详细地图，最好是最新版的符合比例尺的电子地图，甚至可以提供Google earth的卫星地图，以及路线和关键点；在联系方式方面，不光要留下活动组织者的详细联系方式如手机号码，更推荐的是留下活动举办所在单位如酒店前台的电话，在关键时刻，酒店前台可能比你更能解释清楚如何到达；如果活动可能存在一定的风险性，务必在通知中给参加者解释清楚，并在符合国家法律规定的原则之上注意规避相关风险。

   总之本文强调了活动最基本而且是最容易忽视的要素，强调活动要在可以控制的范围，用最小的代价换得最好的效果，至于具体活动是吃饭还是K歌，爬山还是下海在就完全可以发挥你自己的想象了。